U kunt nu op 2 manieren gaan zoeken naar de checklist die u nodig heeft om het Reviewobject te beoordelen.
1. Door via een trefwoord een overzicht van relevante checklisten te maken.
2. Door te klikken op een specifieke methode waarbinnen een checklist hiërarchie af te lopen is.
De resultaten van de beide zoekmethodes worden in het checklisten-overzicht getoond.
Binnen de resultaten kan verder worden gezocht. 

Er zijn nu 3 verschillende methodes geïmplementeerd. T.w. de standaard projectfasering (watervalmethode); ASL en functies in de automatisering zoals b.v. programmeur en informatie-analist. De checklisten zijn per methode op een andere manier gerangschikt.
Niet alle vragen op een checklist zijn relevant voor een methode. Daarom zijn vragen soms afgesloten en wordt een kortere lijst gegenereerd. Dit is afhankelijk van de methode zoals die in het actieve reviewobject is vastgelegd.

Hieronder ziet u de indeling zoals die bij de Standaard projectfasering wordt getoond.

Om de scores en checklisten goed te kunnen benaderen werkt Inspector met een eenvoudige hiërarchieke structuur. Deze werkt als een keuzemenu. Door een keuzemenu aan te klikken komt u telkens op een dieper niveau. Zodra u zich op het niveau van de checklisten begeeft wordt het maximaal aantal vragen weergegeven en kunt u van de detailfuncties gebruikmaken. 

Wanneer een checklist in het zwart wordt weergegeven betekent dit dat het diepste niveau is bereikt, er is geen andere verfijning meer mogelijk..

Vanuit iedere checklist zijn de vragen op te roepen. Als u de gewenste checklist heeft gevonden kunt u gebruikmaken van de volgende functies:
1. Score: Een review uitvoeren en de scores per vraag vastleggen.
2. Overzichten: Lijsten afdrukken waaronder de checklisten.
3. Factor: Wegingsfactoren toekennen aan de vragen van de geselecteerde checklist.
4. Inplannen: De checklist toevoegen aan het actieve reviewobject zodat hij in de planning wordt opgenomen. De naam van het actieve reviewobject wordt boven in het scherm getoond.  

Wegingsfactoren kunnen op 3 verschillende manier aan een checklist zijn gekoppeld.
1. Zelf ingevulde wegingsfactoren. Wordt in de volgende alinea beschreven.
2. Door andere gebruikers ingevoerde wegingsfactoren gekoppeld aan een reviewobject.
    Dit wordt in het reviewobject vastgelegd.
3. Door andere gebruikers ingevoerde wegingsfactoren als default voor alle
    reviewobjecten. Dit wordt in het profiel vastgelegd.
In het gebruik en op de lijsten hebben de zelf ingevulde wegingsfactoren voorrang, daarna volgen de aan de reviewobject gekoppelde en tenslotte wordt de defaultwaarde in het profiel gebuikt. Als er helemaal geen wegingsfactor is ingevuld wordt de standaardwaarde gebruikt. (Zie volgende alinea).

Standaard is de wegingsfactor op 5 gezet De wegingsfactor kan echter een waarde tussen 0 en 9 hebben. Bij nul is de vraag niet van toepassing en wordt de vraag niet meegeteld in de score. Als u de waarde 9 geeft betekend dat deze vraag zeer belangrijk is voor uw organisatie. De wegingsfactor is dus bepalend voor de score van de vraag en de totale score van de checklist. Hierbij kunt u specifieke onderwerpen zoals integriteitscontroles of juist performance doorslaggevend maken voor een review.

Een voorbeeld:

Aan elke vraag is met deze functie een wegingsfactor toe te kennen.

Op het venster wordt getoond :
- Het aantal geselecteerde vragen.
- Het positienummer (dwz de plaats van de getoonde vraag).
- Het vraag nummer (dwz het nummer bij correspondentie).
- De wegingsfactor die nu aan de getoonde vraag is toegekend.
- Als een andere gebruiker is ingesteld als bron voor de wegingsfactor, wordt indien
  aanwezig, deze getoond. Anders wordt 'Niet gevuld' weergegeven.
- De toelichting op de ingestelde wegingsfactor.

Op dit venster zijn de volgende handelingen uit te voeren :
- Bladeren door de vragen met <<, <, >, >>.
- Wegingsfactor: Toekennen van een wegingsfactor aan een geselecteerde vraag.
  Waarden 0 t/m 9.
- Toelichting: Het geven van een motivatie bij de keuze voor een bepaalde wegingsfactor.

Iedere checklist kan op deze manier worden doorlopen en worden voorzien wegingsfactoren. U kunt zich echter beperken door dit alleen met die lijsten die u gebruikt te doen en gebruik te maken van reeds door anderen ingevulde checklisten.
Het kan zijn dat vragen in sommige gevallen niet worden getoond. Er is dan een methode in het actieve reviewobject vastgelegd waarvoor deze vragen niet relevant zijn.

Als u in uw gebruikersprofiel een 'Wegingsfactoren van gebruiker' heeft ingevuld maken de overzichten Wegingsfactoren en Scores hiervan gebruik. M.a.w. als u zelf geen wegingsfactoren heeft opgevoerd wordt gekeken of de andere gebruiker deze heeft. Op dit scherm wordt zichtbaar gemaakt welke waarde de andere gebruiker heeft ingevuld.
Nog specifieker kan dit door "Wegingsfactor van" bij het reviewobject in te vullen. Deze waarde overruled voor het specifieke reviewobject de in het profiel ingegeven waarde.
Dit scherm is ook via Mijn reviewobjecten en Mijn beoordelingen op te starten. Dan zijn de getoonde wegingsfactoren van de gebruiker die aan het reviewobject is gekoppeld.

Een voorbeeld van het scorescherm:

Op het score venster worden de gebruiker, het te beoordelen Reviewobject en de productkeuze (=checklistnaam) getoond.

Daaronder wordt de vraag getoond met daarbij eventueel het antwoord dat al eerder gegeven is bij deze combinatie. Tevens worden datum en tijd getoond van het moment waarop het antwoord is gegeven.

Er kan door de vragen worden gebladerd zonder dat een score wordt ingevuld. Dit heeft echter wel invloed op de totaalscore van het Reviewobject. De vijf antwoorden vertegenwoordigen een waarde van respectievelijk 0 2,5 5 7,5 en 10.

Naast het geven van een antwoord is het mogelijk om antwoord apart toe te lichten. Deze toelichting kan worden gebruikt bij de terugkoppeling. Daarnaast kan een internetlink worden opgeven die b.v. verwijst naar een pagina of document waarop nadere beschrijvingen staan. Deze link moet wel vooraf worden gegaan door http:// en moet op een bereikbare plaats staan. De opgevoerde link wordt zichtbaar in het opvraagscherm van de gebruikers die u autoriseert voor dit reviewobject. 

Met <<, <, > en >> kan door de vragen worden gebladerd. Het kan zijn dat vragen in sommige gevallen niet worden getoond. Er is dan een methode in het actieve reviewobject vastgelegd waarvoor deze vragen niet relevant zijn.

Als u stopt met de beantwoording, kunt u een volgende keer verder gaan. Vragen waarop de score nog niet is vastgelegd worden gekenmerkt door de vetgedrukte tekst 'Score nog niet vastgelegd'.

Er kan uit drie overzichten worden gekozen. Dit zijn de checklist, een scorelijst en een wegingsfactorenlijst. Het aantal vragen dat op een lijst komt wordt aangegeven door het aantal dat bij de checklist zichtbaar is. Bij de checklist en de Scorelijst kan dit aantal afwijken omdat vragen met een wegingsfactor nul niet worden getoond. Een telling van de niet getoonde vragen bevindt zich dan onderaan de lijst.

Bij checklisten wordt initieel de checklist getoond, bij autorisaties is dat de scorelijst:

Door op de links te klikken worden de andere overzichten getoond.
Voorbeeld Wegingsfactoren:

Naast de de eigen wegingsfactor wordt de wegingsfactor van de ingestelde gebruiker getoond. Dat kan een bij het reviewobject ingevulde gebruiker zijn.

Voorbeeld Scores:

Als u een 'Wegingsfactoren van' gebruiker heeft opgegeven wordt deze op de lijsten getoond als u een wegingsfactor zelf niet heeft ingevuld. Als dit het geval is wordt er een * geplaatst bij de factor. Als er helemaal geen wegingsfactor is ingevuld wordt er een + bij de wegingsfactor geplaatst. De (default)waarde is dan 5. Vragen met een wegingsfactor van 0 (nvt) worden niet op de scorelijst getoond en tellen ook niet mee. Een andere reden waarom vragen niet worden getoond is dat een methode in het actieve reviewobject is vastgelegd waarvoor de vragen niet relevant zijn. Om toch alle vragen zichtbaar te maken kan op de naam het de methode worden geklikt.